Inscription d'une entreprise

Procédure pour former et enregistrer une société du Botswana:

Le requérant fait valoir trois noms possibles pour la compagnie au Département de l'enregistrement des sociétés. Après l'approbation de l'un des noms, le requérant fournira à la Société des Secrétaires les informations suivantes:

• opérations principales de la société;
• le nombre minimum et maximum des administrateurs à spécifier dans le Mémorandum et les Statuts de l'Association, avec les noms des directeurs et leurs adresses;
• capital autorisé de la société ainsi que la structure de l'actionnariat;
• le quorum pour les administrateurs et les réunions de ses membres.

La Société des Secrétaires fera suivre la remise du matériel à des avocats, qui, en liaison avec le Registre des entreprises, va traiter les documents nécessaires et créer officiellement l'entreprise.

Tous les formulaires nécessaires à l'enregistrement et à la maintenance de l'entreprise sont disponibles en téléchargement. Cliquez ici pour télécharger le fichier au format PDF (1,4Mb).

Contact utile:
Registre des entreprises
P.O. Box 102, Gaborone
Tel: +2673188754, Fax: +2673188310

Licence

Le Département des affaires industrielles par l'intermédiaire de la Division des permis et de la protection (Ministère du commerce et de l'industrie) veille à ce que les licences industrielles pour la fabrication de biens industriels soient délivrées conformément aux dispositions de la loi sur le développement industriel.

Les licences sont soumises au renouvellement chaque année. Le National Industrial Licencing Authority (Autorité Industrielle Nationale des Licences) se réunit une fois par mois pour examiner les demandes et après ça, les décisions sont communiquées aux demandeurs dans une semaine.

Les prestations suivantes sont requises sur le dépôt d'une demande de permis industriels:

• Plan d'affaires détaillé
• Certificat de constitution
• Liste des administrateurs (formule 2)
• Certificats d'actions (Formulaire 4)
• Mémorandum d'Association
• Curriculum vitae de l'équipe de gestion
• Permis de travail et de séjour pour les investisseurs étrangers, ou copie certifiée de la carte nationale d'identité en cas d'investisseurs locaux
• Accord de bail ou titre de propriété pour les terrains appartenant à des entreprises, ou la location d'un accord entre le bailleur et le locataire en cas de parcelles louées par l'entreprise
• Rapport de l'inspection sanitaire
• Rapport de l'inspection d'usine

Contact utile:
Directeur
Département des affaires industrielles
Private Bag 0014
Tel: +2673957406, Fax: +2673972910

Législation d'usine

La loi sur les usines fixe le minimum requis sur les conditions de travail au lieu de travail. Ces conditions comprennent la propreté des locaux, une ventilation adéquate, la prévention du surpeuplement, l'éclairage suffisant, des installations sanitaires adéquates et des mesures de sécurité. L'inspecteur en chef des usines reçoit une copie du plan de l'usine de l'autorité locale aux fins de commenter avant l'approbation du plan. Si les locaux sont loués, l'inspecteur en chef devrait être invité à visiter les lieux avant que le bail soit signé.

Inspection sanitaire

La loi sur la santé publique prévoit des règlements destinés à protéger la population contre des situations insalubres ou médicalement dangereuses. Il s'agit notamment des normes minimales pour l'industrie alimentaire et de l'approbation des usines de produits alimentaires par le chef inspecteur de santé.