Registrando una compañía

Procedimiento para crear y para registrar una compañía en Botswana:

El aspirante debe presentar tres posible nombres para la compañía al Departamento de registro de compañías. Después de la aprobación de uno de los nombres el aspirante suministrará a las secretarias del departamento con la información siguiente: 

• las operaciones principales de la compañía;
• el número mínimo y máximo de directores que se especificarán en el memorándum y los artículos de la asociación, con los nombres de los directores y sus direcciones;
• capital social autorizado de la compañía junto con sus acciones;
• el quórum para las reuniones de los directores y de los miembros.

Las secretarias del departamento enviaran los documentos e información suministrada los abogados, que en conexión con el Departamento de registro de compañías, procesarán los documentos necesarios y declararan oficialmente la formación de la compañía.

Todos los formularios necesarios para el registro y el mantenimiento de la compañía están disponibles para la transferencia directa. Pulse aquí para bajar el archivo PDF (1,4Mb).

Contacto útil:
Registrar of Companies
P.O. Box 102, Gaborone
Tel: +2673188754, Fax: +2673188310

Autorización

El Departamento de asuntos laborales a través de la División de autorización y protección (Ministerio del Comercio e Industria) se asegura de que las licencias industriales para la producción de mercancías industriales sean formuladas de acuerdo con las provisiones de la Ley para el desarrollo industrial.

Las licencias deben ser renovadas cada año. La Autoridad nacional para licencias industriales se reúne una vez al mes para considerar las solicitudes y la decisión se comunican a los aspirantes dentro de una semana.

Para solicitar una licencia industrial se requiere la información siguiente:

• Plan empresarial detallado
• Certificado de incorporación
• Lista de directores (formulario 2)
• Certificados de acciones (formulario 4)
• Memorándum de la asociación
• Curricula Vitae del equipo directivo
• Permisos de trabajo y de residencia para los inversionistas extranjeros, o una copia certificada del documento de identidad nacional en caso de inversionistas locales
• Documento de propiedad de terrenos adquiridos para negocios o Contrato de arrendamiento si el terreno es alquilado.
• Informe de la inspección de sanidad
• Informe de inspección de la fábrica

Contacto útil:
Director
Department of Industrial Affairs
Private Bag 0014
Tel: +2673957406, Fax: +2673972910

Legislación de la fábrica

El Decreto para las fábricas establece las condiciones de trabajo mínimas requeridas en premisas de trabajo. Estas condiciones incluyen la limpieza de las premisas, ventilación adecuada, la prevención del congestionamiento, suficiente iluminación, saneamiento adecuado y medidas de seguridad. El Inspector jefe de fábricas recibe una copia del plan de la fábrica de la autoridad local para su evaluación antes de la aprobación del plan. Si las premisas van a ser alquiladas se debe invitar al Inspector jefe de fábricas para que las visite antes de firmar el contrato de arrendamiento.

Inspección de sanidad

El Decreto de la salud pública proporciona regulaciones para proteger a la población contra situaciones que atenten o sean peligrosas para la salud o médicamente. Éstas incluyen las condiciones mínimas para la industria de producción de alimentos y la aprobación de estas fábricas por el inspector principal de la salud.